Para quem tem um pequeno negócio de alimentação, é comum se desdobrar em mil funções: cozinhar, atender, fazer compras e, muitas vezes, também cuidar das finanças. Nessa correria, um erro comum (e perigoso) é misturar o dinheiro do negócio com o dinheiro pessoal.
Mas por que isso é um problema? E como fazer essa separação de forma prática?
Os perigos de misturar as finanças
1. Dificuldade de saber se o negócio dá lucro: Quando as contas pessoais se misturam com as do negócio, fica impossível saber se o empreendimento está realmente gerando lucro ou se está sendo sustentado com dinheiro de fora.
2. Risco de endividamento: Pagar contas pessoais com dinheiro da empresa pode comprometer o capital de giro e gerar dívidas desnecessárias. O oposto também é verdadeiro: cobrir prejuízos do negócio com o cartão pessoal pode levar a um buraco financeiro difícil de sair.
3. Problemas de tributação: Sem um controle claro, a declaração de impostos pode virar um pesadelo, com risco de multas ou problemas legais por falta de organização contábil.
Dicas práticas para separar as finanças
Tenha contas e cartões separados
Isso facilita o controle de entradas e saídas e ajuda a saber de fato o quanto de dinheiro você tem no negócio e para gastos pessoais. Há opções de conta e cartões de crédito sem tarifas ou com custo muito baixo, inclusive em bancos digitais.
Defina um “pró-labore” ou retirada mensal
Se possível, separe um valor fixo todo mês como se fosse o seu salário. Isso ajuda a controlar seus gastos pessoais e evita “tiradas” aleatórias do caixa da empresa
Registre receitas e despesas
Pode ser uma planilha no Excel, um caderno de anotações ou aplicativos gratuitos. O importante é anotar tudo: o que entra, o que sai e para quê. No caso das contas do negócio essa prática é extremamente necessária para saber os gastos reais. No caso das contas pessoais, essa é uma prática extremamente recomendável também.
Tenha metas financeiras separadas
Os sonhos do negócio (como trocar um freezer ou reformar a fachada) devem ter planejamento próprio, assim como seus objetivos pessoais (uma viagem, a reforma da casa, etc).
Separar as finanças não é frescura — é uma das atitudes mais importantes para garantir a saúde do seu negócio e sua tranquilidade pessoal. Pode dar um pouco de trabalho no início, mas traz clareza, segurança e a chance real de ver seu negócio crescer com sustentabilidade.
Lembre-se: quando o dinheiro da empresa e o pessoal se misturam, é o seu sonho que corre risco. Organize-se, e veja sua cozinha render muito mais do que bons pratos — mas também bons frutos.
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